La fattura elettronica è un documento digitale che ha lo stesso valore legale di una fattura tradizionale cartacea. Con l’avvento della fatturazione elettronica, è importante capire chi può emettere una fattura elettronica semplificata e quali sono le regole da seguire.
Secondo il Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri del 3 dicembre 2013, che ha introdotto l’obbligo di emissione della fattura elettronica per alcune categorie di contribuenti, possono emettere una fattura elettronica semplificata tutti coloro che effettuano cessioni di beni o prestazioni di servizi nei confronti di altri soggetti passivi IVA.
In particolare, possono emettere una fattura elettronica semplificata i soggetti che rientrano nel regime forfettario, i professionisti e le imprese che non superano determinati limiti di volume d’affari. È importante sottolineare che la fattura elettronica semplificata può essere emessa solo nei confronti di altri soggetti passivi IVA, mentre per le cessioni di beni o servizi verso consumatori finali è necessario emettere uno scontrino fiscale o una ricevuta fiscale.
Chi può emettere una fattura elettronica semplificata deve rispettare alcune regole fondamentali. Innanzitutto, la fattura deve essere emessa in formato XML conforme al Sistema di Interscambio (SDI) dell’Agenzia delle Entrate. Inoltre, la fattura deve contenere tutti i dati obbligatori previsti dalla normativa fiscale, come ad esempio i dati identificativi del cedente e del cessionario, la descrizione dei beni o servizi forniti, l’importo totale e l’aliquota IVA applicata.
È importante sottolineare che la fattura elettronica semplificata non deve essere necessariamente firmata digitalmente, ma deve essere comunque conservata in formato elettronico per almeno 10 anni. In caso di controlli da parte dell’Agenzia delle Entrate, il contribuente deve essere in grado di esibire la fattura elettronica e tutti i documenti correlati.
Altresì, è importante tenere presente che la fattura elettronica semplificata può essere emessa anche tramite intermediari abilitati, come ad esempio commercialisti o software gestionali. In questo caso, il contribuente deve fornire all’intermediario tutti i dati necessari per l’emissione della fattura elettronica, che sarà poi inviata al Sistema di Interscambio per la trasmissione al destinatario.
A parere di chi scrive, la fattura elettronica semplificata rappresenta un importante strumento di semplificazione amministrativa per le imprese e i professionisti, che possono evitare la stampa e la conservazione di documenti cartacei. Inoltre, la fattura elettronica consente di ridurre i tempi di emissione e di ricezione delle fatture, migliorando così la gestione della contabilità e la liquidità dell’azienda.
In conclusione, chi può emettere una fattura elettronica semplificata sono tutti coloro che effettuano cessioni di beni o prestazioni di servizi nei confronti di altri soggetti passivi IVA, rispettando le regole previste dalla normativa fiscale. Grazie alla fattura elettronica, è possibile semplificare i processi amministrativi e migliorare l’efficienza aziendale, contribuendo così alla digitalizzazione dell’economia italiana.
