La fattura elettronica semplificata è un documento digitale che viene emesso e conservato in formato elettronico, senza la necessità di stamparlo su carta. Questo tipo di fattura è regolamentato dalla normativa italiana, in particolare dal Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri del 3 dicembre 2013 e dal Decreto Ministeriale del 30 aprile 2015. Ma cosa si intende per fattura elettronica semplificata?
La fattura elettronica semplificata è un documento che contiene le stesse informazioni di una fattura tradizionale, come ad esempio i dati del venditore e dell’acquirente, la descrizione dei beni o servizi forniti, l’importo totale e l’IVA. La principale differenza risiede nel fatto che la fattura elettronica semplificata non necessita di essere firmata digitalmente, come invece avviene per la fattura elettronica ordinaria.
La fattura elettronica semplificata può essere emessa sia da persone fisiche che da persone giuridiche, e può essere inviata tramite diversi canali, come ad esempio tramite email o tramite appositi portali online. Una volta ricevuta, l’acquirente può conservare la fattura elettronica in formato digitale, senza la necessità di stamparla su carta.
La normativa italiana prevede che la fattura elettronica semplificata debba essere conservata per un periodo di almeno 10 anni, a partire dalla data di emissione. Questo periodo di conservazione è necessario per garantire la corretta tenuta delle scritture contabili e per consentire eventuali controlli da parte dell’Agenzia delle Entrate.
La fattura elettronica semplificata ha lo stesso valore legale della fattura tradizionale, purché contenga tutti i dati richiesti dalla normativa fiscale. In caso di controlli da parte dell’Agenzia delle Entrate, è importante poter dimostrare la corretta emissione e conservazione della fattura elettronica, al fine di evitare sanzioni e multe.
In conclusione, la fattura elettronica semplificata è un documento digitale che ha lo stesso valore legale della fattura tradizionale, ma che offre numerosi vantaggi in termini di praticità e risparmio di tempo e risorse. Grazie alla sua emissione e conservazione in formato elettronico, la fattura elettronica semplificata semplifica notevolmente i processi amministrativi e contabili delle imprese, consentendo una maggiore efficienza e trasparenza. Altresì, a parere di chi scrive, l’adozione della fattura elettronica semplificata rappresenta un passo importante verso la digitalizzazione dei processi aziendali e la semplificazione delle pratiche burocratiche.
